Hiện nay, nhiều hộ kinh doanh vẫn sử dụng tài khoản cá nhân để thực hiện các giao dịch thương mại hàng ngày. Tuy nhiên, kể từ ngày 1/1/2026, khi quy định về kê khai thuế đối với doanh thu của HKD chính thức có hiệu lực, việc thiết lập một tài khoản ngân hàng riêng cho hộ kinh doanh trở nên hoàn toàn cần thiết.
Sun East Law xin chia sẻ một số thông tin để bạn tham khảo
Tài khoản hộ kinh doanh là gì ?
Tài khoản hộ kinh doanh là tài khoản thanh toán tại ngân hàng, được mở dưới tên hộ kinh doanh thay vì cá nhân. Đây là nơi dùng để quản lý tất cả các giao dịch tài chính liên quan đến hoạt động kinh doanh, bao gồm doanh thu, chi phí và nghĩa vụ thuế.
Lợi ích khi mở tài khoản HKD
1.Tách biệt tài chính cá nhân và kinh doanh
- Nếu dùng tài khoản cá nhân để nhận tiền bán hàng hoặc chi trả chi phí kinh doanh, việc quản lý doanh thu và chi phí sẽ rất khó khăn.
- Tài khoản riêng giúp dễ dàng theo dõi lợi nhuận, nộp thuế chính xác và minh bạch.
2.Tiện lợi trong thanh toán và giao dịch
- Hộ kinh doanh có thể nhận thanh toán qua chuyển khoản, ví điện tử hoặc các cổng thanh toán online một cách chuyên nghiệp.
- Giảm rủi ro mất tiền mặt và nâng cao uy tín với khách hàng.
3.Nộp thuế thuận lợi
- Việc thanh toán thuế, qua tài khoản ngân hàng sẽ minh bạch, tránh rủi ro vi phạm pháp luật.
- Một số ngân hàng yêu cầu có tài khoản kinh doanh để làm thủ tục mở dịch vụ thanh toán hóa đơn, khai thuế điện tử.
4.Hỗ trợ vay vốn, giao dịch ngân hàng
- Nếu muốn vay vốn, mở thẻ tín dụng doanh nghiệp hay tham gia các chương trình hỗ trợ kinh doanh, hộ kinh doanh cần có tài khoản riêng để chứng minh dòng tiền và doanh thu.
Mặc dù không bắt buộc về mặt pháp lý, nhưng việc chủ động mở và sử dụng tài khoản ngân hàng riêng cho hộ kinh doanh là một bước đi đúng đắn, giúp tăng tính chuyên nghiệp, minh bạch tài chính và bảo vệ lợi ích lâu dài của người kinh doanh.
Hướng dẫn mở tài khoản hộ kinh doanh
1.Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- CCCD còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh.
- Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế (nếu đã đăng ký với cơ quan thuế).
Lưu ý: Một số ngân hàng có thể yêu cầu thêm thông tin về địa điểm kinh doanh hoặc hợp đồng thuê mặt bằng hoặc chữ ký, con dấu tùy theo chính sách nội bộ.
2.Chủ hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau để mở tài khoản ngân hàng
- Mở tài khoản trực tiếp tại quầy giao dịch: Chủ hộ đến chi nhánh hoặc phòng giao dịch ngân hàng để được hướng dẫn làm thủ tục mở tài khoản.
- Mở tài khoản trực tuyến thông qua ứng dụng ngân hàng: Nhiều ngân hàng hiện nay cho phép hộ kinh doanh đăng ký mở tài khoản trực tuyến thông qua ứng dụng ngân hàng.
Thông qua bài viết này, Sun East Law hy vọng bạn đọc nắm được những thông tin cần thiết liên quan đến hoạt động của hộ kinh doanh, từ đó có thể áp dụng và bảo đảm tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành.