I. Định nghĩa IRC và ERC ?
1. IRC (Investment Registration Certificate) là gì ?
IRC là Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là văn bản do Cơ quan đăng ký đầu tư cấp cho nhà đầu tư khi thành lập dự án đầu tư tại Việt Nam. Giấy phép này thể hiện sự chấp thuận của cơ quan nhà nước đối với một dự án đầu tư cụ thể, từ đó tạo ra cơ sở pháp lý để dự án được tiến hành hợp pháp và minh bạch
2. ERC (Enterprise Registration Certificate) là gì ?
ERC là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản xác nhận doanh nghiệp đã hoàn tất thủ tục thành lập và được pháp luật công nhận tư cách pháp nhân. Tài liệu là bản điện tử hoặc bản giấy do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký thành lập.
II. Ý nghĩa của IRC và ERC trong hoạt động đầu tư – kinh doanh
1. Ý nghĩa của IRC (Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư)
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với nhà đầu tư nước ngoài khi đầu tư vào Việt Nam. Đây là căn cứ pháp lý để Nhà nước cho phép và ghi nhận dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam theo quy định của Luật Đầu tư.Cụ thể, IRC có các ý nghĩa sau:
- Hợp pháp hóa dự án đầu tư: IRC xác nhận dự án đầu tư đáp ứng điều kiện theo Luật Đầu tư và được phép triển khai trên thực tế.
- Ghi nhận cam kết của nhà đầu tư: IRC thể hiện các cam kết về mục tiêu, quy mô, vốn đầu tư, tiến độ thực hiện dự án; là căn cứ để cơ quan nhà nước kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện.
- Cơ sở để thực hiện các thủ tục tiếp theo: IRC là điều kiện để nhà đầu tư thực hiện các thủ tục như thành lập doanh nghiệp, góp vốn, xin giấy phép con, thuê đất, mở tài khoản vốn đầu tư…
- Quản lý hoạt động đầu tư: Thông qua IRC, Nhà nước phân loại, theo dõi và điều tiết dòng vốn đầu tư, đặc biệt là vốn đầu tư nước ngoài.
2. Ý nghĩa của ERC (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp)
ERC có ý nghĩa là văn bản xác lập sự tồn tại hợp pháp và tư cách pháp lý của doanh nghiệp trong hệ thống pháp luật Việt Nam. Kể từ thời điểm được cấp ERC, doanh nghiệp được công nhận là một chủ thể kinh doanh độc lập.
- Xác lập tư cách pháp nhân: Doanh nghiệp được Nhà nước công nhận và bảo hộ quyền, lợi ích hợp pháp.
- Căn cứ để doanh nghiệp hoạt động kinh doanh: ERC cho phép doanh nghiệp ký kết hợp đồng, mở tài khoản ngân hàng, phát hành hóa đơn, tuyển dụng lao động và tham gia các quan hệ dân sự, thương mại.
- Ghi nhận thông tin pháp lý cơ bản của doanh nghiệp: Tên, mã số doanh nghiệp, trụ sở, người đại diện theo pháp luật, loại hình doanh nghiệp.
- Cơ sở quản lý doanh nghiệp: Thông qua ERC, cơ quan nhà nước quản lý việc thành lập, thay đổi, tạm ngừng và chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp.
III. Trường hợp phải xin cấp IRC và ERC
1. Trường hợp cần xin cấp IRC
- Dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài
- Dự án đầu tư của tổ chức kinh tế
- Có nhà đầu tư nước ngoài nắm giữ trên 50% vốn điều lệ hoặc có đa số thành viên hợp danh là cá nhân nước ngoài đối với tổ chức kinh tế là công ty hợp danh
- Có tổ chức kinh tế nắm giữ trên 50% vốn điều lệ
- Có nhà đầu tư nước ngoài và tổ chức kinh tế nắm giữa trên 50% vốn điều lệ
2. Trường hợp cần xin cấp ERC
- Mọi trường hợp khi thành lập doanh nghiệp mới đều cần xin cấp ERC: Đây là thủ tục bắt buộc để doanh nghiệp chính thức được công nhận và đi vào hoạt động hợp pháp.
- Khi có vốn đầu tư nước ngoài: Doanh nghiệp FDI phải xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) trước, sau đó mới được cấp ERC để hoạt động kinh doanh.
IV. Quy trình đăng ký IRC và ERC
1. Quy trình đăng ký IRC
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Thành phần hồ sơ
- Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư của nhà đầu tư nước ngoài
- CCCD/ Hộ chiếu (nhà đầu tư là cá nhân); GCN đăng ký kinh doanh( nhà đầu tư là tổ chức)
- Đề xuất dự án đầu tư
- Tài liệu chứng minh năng lực tài chính ( số dư tài khoản cá nhân,..), báo cáo tài chính được kiểm toán trong 2 nằm gần đây (nhà đầu tư là tổ chức)
- Tài liệu về địa điểm thực hiện dự án (hợp đồng thuê mặt bằng/ giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy phép xây dựng…)
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa nơi thực hiện dự án đầu tư hoặc ban quản lý nếu dự án nằm trong KCN/KCX
2. Quy trình đăng ký ERC
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách thành viên, danh sách chủ sở hữu hưởng lợi(công ty TNHH) hoặc danh sách cổ đông sáng lập (công ty cổ phần)
- Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu:
- Người được uỷ quyền nộp hồ sơ
- Người đại diện theo pháp luật
- Các cổ đông/thành viên trong công ty
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài
Bước 2: Nộp hồ sơ
Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp ERC, công ty có thể khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng và đi vào hoạt động