Từ trước đến nay, việc kinh doanh dạng nhỏ lẻ, tự phát của cá nhân với hình thức bán hàng online như bán hàng trên chợ điện tử Shopee, Lazada, Tiktok Shop,… hay việc mua bán đồ cũ trên mạng cũng không còn xa lạ gì với chúng ta nữa. Hình thức kinh doanh thương mại điện tử mặc dù đã sớm xuất hiện ở Việt Nam, nhưng chỉ thực sự phổ biến dạo những năm gần đây, đặc biệt là sau đại dịch COVID-19. Ngoài tính thuận tiện, nhanh chóng, dễ tiếp cận người mua, thì cá nhân bán hàng online từ trước đến nay không nộp thuế, điều này càng khiến cho hình thức kinh doanh này nở rộ hơn và càng trở nên phổ biến.
Nhưng, gần đây, Cơ quan quản lý Thuế đã tăng cường quản lý thuế đối với hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, trong đó có Shopee. Nhiều trường hợp người bán hàng trên Shopee đã nhận được thông báo yêu cầu kê khai và nộp thuế, thậm chí là truy thu thuế cho các năm trước. Điều này cho thấy việc thực hiện nghĩa vụ thuế khi bán hàng trên Shopee không còn là vấn đề có thể bỏ qua, mà đã trở thành một yêu cầu bắt buộc và được cơ quan nhà nước giám sát chặt chẽ.
Chính vì vậy, nếu bạn xác định sẽ kinh doanh online lâu dài, để tránh các rủi ro, bạn nên cân nhắc giữa việc đăng ký thành lập hộ kinh doanh hoặc đăng ký theo mô hình Doanh nghiệp, Công ty. Vậy hãy cùng Sun East Law tìm hiểu những ưu điểm và hạn chế của từng mô hình này nhé.
1.HỘ KINH DOANH
A. Ưu điểm
– Thủ tục thành lập nhanh chóng
Thủ tục thành lập của Hộ kinh doanh khá đơn giản và nhanh chóng so với thành lập Doanh nghiệp, do vậy bạn có thể lựa chọn hình thức này để tiết kiệm thời gian và tránh các thủ tục rườm rà. Để đăng ký thành lập Hộ kinh doanh, bạn chỉ cần một số giấy tờ cơ bản như Căn cước công dân, Giấy tờ liên quan đến địa điểm kinh doanh và ngành nghề kinh doanh.
– Quy mô gọn nhẹ, phù hợp với cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ
Với cơ cấu nhỏ, không được quá 10 người lao động, thì chi phi vận hành của hộ kinh doanh thường thấp hơn so với việc thành lập Doanh nghiệp, Công ty. Từ đó, bạn không cần phải chi trả khoản tiền thuê các văn phòng, mặt bằng lớn để hoạt động, từ đó giúp tối ưu hóa lợi nhuận và tăng khả năng sinh lời cho hoạt động kinh doanh.
– Dễ dàng tiếp cận thị trường
Với nền tảng internet, các hộ kinh doanh có thể dễ dàng tiếp cận khách hàng mà không cần thiết phải có cửa hàng vật lý. Các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Facebook Marketplace… có thể giúp cho hộ kinh doanh quảng bá sản phẩm và dịch vụ của mình tới người tiêu dùng tiềm năng chỉ bằng một cú click chuột.
– Ưu điểm về đóng thuế
Hộ kinh doanh có thể lựa chọn hình thức kê khai thuế là thuế khoán. Hình thức này giúp việc quản lý sổ sách thuế trở nên đơn giản hơn. Chủ hộ kinh doanh chỉ cần đóng thuế vào đầu năm tài chính do Cơ quan Thuế áp tùy thuộc vào quy mô kinh doanh. Thêm nữa, nếu doanh thu hàng năm của Hộ kinh doanh dưới 100 triệu đồng thì chủ hộ kinh doanh sẽ được miễn đóng thuế thu nhập cá nhân hay thuế giá trị gia tăng, Điều này càng làm cho hộ kinh doanh trở thành lựa chọn hấp dẫn cho những ai vừa mới bắt đầu và chưa có khả năng tài chính mạnh mẽ.
B. Nhược điểm
– Giới hạn về số người lao động
Chính vì hình thức nhỏ gọn nên Hộ kinh doanh không được sử dụng quá 10 người lao động, nếu cố tình hoặc vô tình vi phạm quy định về số người lao động trên thì Hộ kinh doanh sẽ bị xử lý theo quy định tại Điểm c, Khoản 1 và Điểm b Khoản 3 Điều 41 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
– Rủi ro về khoản nợ
Hộ kinh doanh chịu trách nhiệm toàn bộ bằng tài sản của chủ hộ kinh doanh đối với hoạt động kinh doanh, nghĩa là nếu hộ kinh doanh phát sinh nợ nần mà đã dùng hết vốn điều lệ đăng ký, chủ hộ vẫn phải sử dụng tài sản cá nhân để thanh toán các khoản nợ này. Điều này tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu hoạt động kinh doanh không thuận lợi.
– Phát sinh nhiều loại thuế khác nhau
Hộ kinh doanh không được khai, tính thuế GTGT theo phương thức khấu trừ nên không được hoàn thuế, không xuất được hóa đơn GTGT. Do vậy, với việc Thuế mà Hộ kinh doanh phải đóng tính trên doanh thu, không quan tâm đễn lỗ lãi như thế nào, nếu áp dụng doanh thu quy mô lớn thì có thể phát sinh rất nhiều thuế mà không được khấu trừ chi phí.
2. DOANH NGHIỆP
A. Ưu điểm
– Có địa điểm hoạt động rõ ràng
Doanh nghiệp, Công ty sẽ có địa điểm hoạt động rõ ràng, có người đại diện hợp pháp, từ đó tạo được sự uy tín với khách hàng hơn so với hình thức Hộ Kinh doanh.
– Tự do trong ngành nghề kinh doanh
Với hình thức Doanh nghiệp sẽ được tự do kinh doanh các ngành, nghề mà pháp luật không cấm, tự chủ kinh doanh và lựa chọn ngành, nghề, địa bàn, hình thức kinh doanh. Chủ động điều chỉnh quy mô và ngành, nghề kinh doanh.
– Không giới hạn về số người lao động
Không có quy định về giới hạn tối đa số lượng người lao động, không giống với hình thức Hộ kinh doanh khi số lượng người lao động chỉ được tối đa là 10 người.
– Rõ ràng về lợi nhuận
Khác với hình thức Hộ kinh doanh, cách tính thuế của Doanh nghiệp, Công ty rất rõ ràng dựa theo lợi nhuận thể hiện trên hóa đơn GTGT cả đầu ra và đầu vào. Sự quản lý rõ ràng này sẽ giúp mô hình Doanh nghiệp, Công ty không bị gây khó khăn bởi Cơ quan Thuế nếu so với hình thức Hộ kinh doanh.
– Cũng với chính sự đa dạng về ngành nghề kinh doanh và không bị giới hạn về mặt người lao động, Doanh nghiệp, Công ty có thể mở rộng kinh doanh ở nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau, từ đó có thể tăng thêm lợi nhuận.
B. Nhược điểm
– Với hình thức đăng ký Doanh nghiệp, bạn sẽ phải thực hiện chế độ kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016, có sổ sách kế toán, có hóa đơn đầu ra và đầu vào theo đúng quy định của Pháp luật, do vậy cần phải có hoặc tuyển kế toán chuyên trách để thực hiện theo những quy định trên.
– Kế toán thực hiện theo nguyên tắc hậu kiểm, về cơ bản là Doanh nghiệp tự thực hiện tính toán, kê khai, nộp thuế theo số sách đã tính toán với Cơ quan thuế hàng năm. Đến khi quyết toán, Cơ quan thuế sẽ vào rà soát, kiểm tra toàn bộ sổ sách kế toán trong thời gian Doanh nghiệp tự kê khai. Nếu có sai sót hoặc Cơ quan thuế phát hiện ra được những điều không hợp lý trong quá trình kiểm tra, Cơ quan thuế sẽ phạt Doanh nghiệp. Do vậy, chủ Doanh nghiệp buộc phải cẩn thận và lưu tâm các vấn đề về kế toán để tránh các rủi ro về sau này.
– Với việc phải thuê kế toán chuyên nghiệp, bạn sẽ phải mất thêm chi phí cho kế toán ví dụ như tiền lương, mất thêm nhiều khoản nữa như tiền thuê địa điểm và các chi phí quản lý Doanh nghiệp.
3.KẾT LUẬN
Vậy, tùy thuộc vào mục đích, loại hình kinh doanh mà bạn đang, hoặc dự định bán online, bạn có thể lựa chọn theo hình thức Hộ kinh doanh vì nhỏ gọn, dễ quản lý, không phải chịu nhiều khoản phí phát sinh, hợp lý để bắt đầu bán hàng. Hoặc bạn có thể chọn hình thức Doanh nghiệp, phức tạp hơn trong khâu quản lý, có nhiều khoản chi phí phát sinh, nhưng sẽ đem lại lợi nhuận cao hơn về lâu về dài và có thể dễ dàng tạo được lòng tin cho khách hàng và xây dựng được danh tiếng cho bản thân.
Với bài viết trên, Sun East Law hy vọng bạn đọc có thể biết thêm được những hình thức đăng ký để kinh doanh online theo đúng pháp luật Việt Nam hiện nay.