Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển và tinh thần khởi nghiệp được Nhà nước khuyến khích mạnh mẽ hơn bao giờ hết, việc thành lập Công ty trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều người. Tuy nhiên, để việc thành lập công ty được tiến hành một cách dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả, Sun East Law sẽ chia sẻ những lưu ý, yêu cầu trong việc thành lập Công ty nhé.
1.Lựa chọn loại hình Công ty phù hợp
Theo quy định của Luật Doanh Nghiệp hiện nay, bạn có thể lựa chọn nhiều loại hình Công ty khác nhau như Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty Cổ phần, Công ty Hợp Danh. Tuy nhiên nếu căn cứ vào thực tế thì hai loại hình Công ty phổ biến nhất là Công ty TNHH và Công ty Cổ phần.
Tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích kinh doanh của bạn để có thể chọn các loại hình Công ty. Trong trường hợp bạn lần đầu kinh doanh hoặc kinh doanh nhỏ lẻ, chưa có ý định huy động vốn nhiều hoặc muốn tự mình làm chủ, thì loại hình Công ty TNHH một thành viên có thể sẽ phù hợp với bạn vì đây là loại hình Công ty chỉ có 01 người làm chủ sở hữu và toàn quyền quyết định các vấn đề, đồng thời chỉ phải chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ.
Ngoài ra còn thêm một loại hình bạn có thể lựa chọn nữa là Doanh nghiệp tư nhân. Doanh nghiệp tư nhân có đặc điểm là nếu bạn thành lập theo hình thức này, bạn sẽ là chủ sở hữu duy nhất, một điểm tương đồng với Công ty TNHH. Nhưng khác với loại hình Công ty TNHH và Công ty Cổ phần, Doanh nghiệp tư nhân không có tài sản riêng, vì vậy chủ Doanh nghiệp tư nhân sẽ phải chịu trách nhiệm vô hạn trước mọi khoản nợ phát sinh trong quá trình hoạt động của Doanh nghiệp bằng chính tài sản của bản thân.
Trong trường hợp muốn đầu tư, kinh doanh kết hợp thì loại hình Công ty TNHH hai thành viên và Công ty Cổ phần sẽ phù hợp với nhu cầu này của bạn. Điểm mạnh của cả 02 loại hình này là khả năng huy động vốn rất tốt, đặc biệt là Công ty Cổ phần. Công ty TNHH hai thành viên cũng có khả năng huy động vốn, nhưng bị hạn chế tối đa 50 thành viên, mặc dù vậy, đây cũng có thể coi là ưu điểm giúp Công ty TNHH hai thành viên có thể hoạt động ổn định, ít tính mâu thuẫn hơn so với loai hình Công ty Cổ phần, khi mà số lượng cổ đông có thể lên hàng trăm người.
Còn nếu bạn muốn đưa Công ty của mình lên sàn chứng khoán, thì Công ty Cổ phần là loại hình công ty phù hợp nhất. Với những đặc điểm về việc huy động vốn cao nhờ đặc tính không giới hạn thành viên và có thể niêm yết, giao dịch trên thị trường chứng khoán nếu thỏa mãn các điều kiện theo luật Chứng khoán để trở thành Công ty Đại chúng, thì Công ty Cổ phần có quy mô hơn so với những loại hình Công ty còn lại. Đồng thời, do chính đặc điểm không giới hạn số lượng cổ đông nên việc kiểm soát và tổ chức hoạt động của Công ty Cổ phần cũng gặp ít nhiều khó khăn, thậm chí còn phải đối mặt với tình trạng tranh giành quyền lực trong chính nội bộ nếu không được kiểm soát tốt.
2.Đặt tên Công ty như nào cho đúng ?
Việc đặt tên Công ty không bị ảnh hưởng bởi việc ngành nghề bạn lựa chọn để kinh doanh là gì mà chỉ phụ thuộc vào loại hình Công ty của bạn thôi. Tùy vào từng loại hình Công ty mà có tên khác nhau, nhưng nhìn chung, chúng đều có cách đặt tên chung là: Loại hình công ty + tên riêng. Ví dụ loại hình Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên sẽ được đặt tên như Công ty TNHH Hoa Sen Súng, hoặc nếu là Công ty Cổ phần thì sẽ đặt là Công ty Cổ phần VIAC.
Khi đặt tên Công ty của bạn, cần tránh các tên riêng có thành tố riêng nổi tiếng ví dụ như: Samsung, Nokia, Honda, Apple, AMD,….. hoặc các nhãn hiệu đã đăng ký độc quyền vì có thể tên Công ty bạn có nguy cơ bị yêu cầu đổi tên do trùng với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam, ví dụ bạn đặt tên Công ty là Công ty TNHH Apple 1 hoặc Công ty Cổ phần Samsung Aqua vừa dễ gây nhầm lẫn vừa có nguy cơ bị yêu cầu thay đổi tên. Ngoài ra, bạn cũng nên tính đến việc tên riêng của Công ty, tên miền để nhận diện thương hiệu Công ty trong tương lai mang tính đồng bộ, chuyên nghiệp.
3.Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
Hiện nay, theo quy định tại Luật Đầu Tư 2020, bạn có thể kinh doanh tất cả các ngành nghề mà pháp luật không cấm, mặc dù vậy, bạn cũng chỉ được phép kinh doanh các ngành nghề mà bản thân đã đăng ký và kê khai trong Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng ký nhiều mã ngành khác nhau để tránh tình trạng phải làm thủ tục bổ sung trong quá trình hoạt động sau này, nhưng cũng chỉ nên đăng ký những mã ngành liên quan đến ngành nghề chính của bạn chứ không nên đăng ký quá nhiều mã không liên quan, không phù hợp.
Dù là được kinh doanh tất cả các ngành nghề mà pháp luật không cấm, nhưng bạn cũng phải để ý tới những ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định tại Luật Đầu tư 2020, trong trường hợp bạn đăng ký mã ngành kinh doanh có điều kiện thì cũng sẽ phải thỏa mãn các điều kiện của ngành nghề đó. Do đó, việc lựa chọn nghề mà bạn muốn hoạt động kinh doanh không chỉ ảnh hưởng tới doanh thu mai sau, mà còn có thể khéo theo những vấn đề pháp lý phát sinh trong tương lai nếu như ngay từ ban đầu bạn không lưu ý những vấn đề tưởng rất cơ bản, song lại vô cùng quan trọng này.
4.Lưu ý về vốn điều lệ
Theo quy định của luật Doanh nghiệp hiện nay thì vốn điều lệ do Công ty tự kê khai và tự chịu trách nhiệm, do vậy, kể cả các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định thì bạn cũng chỉ cần kê khai đủ mức vốn theo quy định mà không cần phải chứng minh hay xác nhận nguồn vốn thực tế. Việc yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập Công ty hiện nay không có quy định, nhưng nếu bạn đăng ký những ngành nghề có điều kiện thì vẫn phải đảm bảo các quy định về vốn điều lệ, vốn pháp định của ngành nghề đó. Ví dụ bạn muốn mở Công ty kinh doanh về Du lịch thì phải ký quỹ tại Ngân hàng từ 250.000.000 đồng.
Còn những ngành nghề mà không có yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu thì việc quy định vốn hoàn toàn tùy thuộc vào nhu cầu, ngành nghề và loại hình Công ty mà bạn chọn. Không chỉ vậy, còn một số yếu tố nữa cũng ảnh hưởng tới việc quy định vốn điều lệ của bạn là lệ phí môn bài, uy tín của Công ty, thời hạn góp vốn điều lệ. Những Công ty có vốn điều lệ dưới hoặc bằng 10 tỷ đồng thì thuế môn bài hàng năm phải nộp là 2.000.000 đồng, còn trên 10 tỷ đồng là 3.000.000 đồng.
Thời hạn góp vốn được quy định là trong 90 ngày, kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nên bạn phải góp đủ số vốn đã đăng ký hoặc phải tiến hành thủ tục giảm vốn điều lệ nếu sau 90 ngày không góp được đủ số vốn đó, không thì bạn có thể bị xử phạt trong trường hợp có cơ quan chức năng kiểm tra đột xuất. Một yếu tố nữa có thể ảnh hưởng tới vốn điều lệ là uy tín của Công ty. Việc bạn đăng ký vốn điều lệ quá thấp so với ngành nghề đăng ký không chỉ ảnh hưởng tới lòng tin của khách hàng, đối tác mà còn ảnh hưởng đến việc vay vốn từ ngân hàng. Tuy nhiên, bạn cũng hoàn toàn có thể làm thủ tục tăng vốn điều lệ cho Công ty trong quá trình hoạt động mai sau, do vậy, chỉ nên đăng ký số vốn điều lệ ở mức vừa đủ với năng lực tài chính cũng như quy mô của Công ty bạn.
5.Địa chỉ của Công ty
Địa chỉ trụ sở Công ty phải đầy đủ, chính xác và được đặt ở nhà đất hoặc Tòa nhà văn phòng. Trên thực tế, nhiều Công ty đặt trụ sở tại một địa chỉ nhưng hoạt động tại một địa chỉ khác, trong trường hợp này, bạn nên thành lập địa điểm kinh doanh tại những địa điểm hoạt động để được ghi nhận là chi phí hợp lý. Đồng thời bạn nên treo biển tại những địa điểm đã đăng ký của Công ty để tránh những rắc rối sau này.
6.Chuẩn bị và nộp Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp
Bạn có thể tự chuẩn bị hoặc dùng các Dịch vụ pháp lý của các công ty pháp lý để chuẩn bị danh mục hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Danh mục Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp gồm:
+ Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
+ Điều lệ công ty
+ Danh sách thành viên/cổ đông
+ Bản sao CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo pháp luật/cổ đông.
+ Văn bản ủy quyền hoặc Hợp đồng dịch vụ pháp lý đối với trường hợp ủy quyền tiến hành thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ trên, bạn cần nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký Doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký thành lập Công ty TNHH
Hồ sơ đăng ký thành lập Công ty Cổ phần và DN Tư nhân
Qua bài viết trên, Sun East Law mong bạn đã hình dung ra các vấn đề pháp lý liên quan đến việc thành lập Công ty để lựa chọn được loại hình phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.